1.标题，标题通常是由活动主体和活动主题相结合。
2.称呼，带有敬语的标题会让对让觉得自己被重视。
3.正文，主要是用于告知举办此次画展的背景、原因、目的、活动内容、聚会要求等。
4.落款，附上组织这次聚会的发起人名称，成文日期。
【篇一：画展邀请函】
尊敬的_展会负责人_：
我们诚意邀请您参观将于____年____月____日在____交易会____展馆
________________馆隆重举行的____________市场展览会，预计展览规模将达到50000平方米，成为汽车后市场相关企业树立品牌，相互交流，开拓海内外市场的重要平台。备受瞩目的2009年中国最大汽车后市场展览会将比上一届届展览会规模更大，专业性、国际性更强，亮点更多，活动更为精彩纷呈，为您提供更多学习交流机会和无限商机。
方便专业买家，划分五大展区：
1：_______________________________________。
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亮点纷呈：
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组织单位：_______________________________________。
相信xxxx年中国最大汽车后市场及零部件展览会一定会让您满载而归，切勿错过世界汽车后市场工行业人士xxxx年在广州的这一盛大聚会!
客服专员：________________
工作手机：________________
E-mail：________________
________________公司
网址：________________
【篇二：画展活动邀请函】
亲爱的家长朋友们：
又是金色六月时，孩子们最快乐的节日——“六〃一”国际儿童节来到了，让我们由衷的对孩子们说一声“节日快乐!”祝愿孩子们在我们的呵护培养下健康、快乐、茁壮成长!
为了让孩子们在自己的节日中快乐地展现自我，体验成功，感悟成长，幼儿园组织了精彩的庆“六一”画展活动。特发此函邀请各位家长莅临我园指导。
本次展出大、中、小三个年龄段幼儿的绘画作品。每个孩子都是充满想象力的天才，他们用手中的画笔描绘出色彩斑斓的世界，把幼儿园的装点得格外亮丽，富有生机。相信今年的“六〃一”会给每位家长和孩子们留下最美好的回忆!
活动时间：___年___月___号
地点：_______________________________________
孩子的快乐和进步始终是我们最大的欣慰!真诚希望您能与我们一起度过这个难得的亲子时刻，一起见证孩子们的成长与进步!
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___年___月___号