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封面上写“邀请函”二字，用美术字体或手写体，一般要有图案装饰。
抬头顶格写被邀请组织的全体，如邀请的是个人，则应写明其姓名及职衔、称谓。
正文要写明邀请的事由，举行的时间、地点及应注意的一些问题。结尾写上礼貌用语。如“敬请光临指导”、“恭请参加”，也可写上“此致，敬礼”等字样。
落款处署明邀请单位全称或邀请者姓名，以及发出邀请函的时间，若是组织出面邀请，还应盖上公章。
【生日宴邀请函模板范文一】
先生/女士：
今逢父亲大人七十大寿，幸得身体安康，儿孙绕膝，不胜珍惜，遂定于x年x月x日中午11时30分在大酒店聊备薄宴，为父亲祝寿，诚邀您携家眷参加。
也借此向关爱支持过我们的贵人、朋友、亲人表达深深的谢意!
恭候光临
XX敬邀
【生日宴邀请函模板范文二】
尊敬的xx：
您好!兹定于x年x月x日在xx地，为慈父庆祝xx大寿，特邀您参加，谢谢。
邀请人：
20xx年x月x日